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「快適なオフィス」 根ほり葉ほり研究所 ~ねはけん~ » 【コラム】オフィス移転の注意点
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オフィス移転の際に注意したいポイントをいくつかまとめました。日々の業務に支障を出さないためにも、ぜひ事前に確認しておいてください。

オフィス移転の注意点

オフィス移転の際に注意したいポイントは、大きくまとめて以下の3つあります。

  • 余裕を持ったスケジュールを組む
  • 日々の業務がスムーズに進むようマニュアルを作成する
  • ネットや電話回線の動作確認を早めに行う

オフィス移転には、膨大な準備と労力を要します。中でも従業員の荷物整理や断捨離は従業員個人で行う必要があるため、早めに周知しておきたいもの。移転の2ヶ月前を目安に、早めに移転の通知を行うようにしましょう

また、移転作業中であっても日々の業務を中断するわけにはいきません。問題なく業務が進むようマニュアルを作成し、突然のプロジェクトにもスムーズに対応できる体制を整えておくことが重要です。

ネット回線や電話回線の不具合も、移転時にありがちなトラブルの一つ。工事が終わったら動作確認を早めに行い、移転してからの業務をスムーズに進められるよう準備しておきましょう。

オフィス移転の進め方

オフィス移転の際は、まず目的や現状の課題を整理することから始めます。次に立地や面積、賃料などの具体的な条件を挙げながら、新たなオフィス選びをしていく流れとなります。その他にも、オフィス移転時には内装デザインや工事業者の選定など、考えることが山積みです。

下記のページでは、オフィス移転のざっくりとした流れを5つのステップで解説しています。進め方を把握したい方はぜひ参考にしてください。

オフィス移転の進め方を
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オフィス移転のコストは?

オフィスの移転には、主に旧オフィスの退去、新オフィスへの入居の際にコストが発生します。大きなコストとしては、原状回復や内装・回線などの工事費用、数ヶ月分の二重賃料、敷金、引越し費用などが挙げられます。また、従業員数が多ければ多いほど、それぞれのデスクや備品などのコストも上がるでしょう。

移転コストはオフィスの規模によって大きく異なりますが、おおよその費用を計算することはできます。下記ページではそれぞれの費用目安をまとめているので、参考程度にチェックしてみてください。

オフィス移転のコストを
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 取材協力 / オスモ&エーデル
オスモ&エーデルの東京ショールーム

引用元:オスモ&エーデル株式会社(https://osmo-edel.jp/office/lp/)

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