タッチダウンオフィスの注目度が高まっています。IT・WEB環境の進化によって可能となったスタイルの一つですが、可能になっただけではなくメリットが複数あるからこそ注目が集まっています。
タッチダウンオフィスとは？
タッチダウンオフィスとは、出張や出先にいる社員、あるいはテレワーク・在宅ワークをこなしている社員の一時的に仕事をするための場所です。このような特性から、基本的には社外に設置されるものですが、オフィス内にタッチダウンスペースが設けられるケースもあります。働き方も多様化している中で、利便性・実用性を踏まえた拠点的役割を担っているスペースとしての注目度が高まっています。
タッチダウンオフィスのメリット
移動時間の短縮につながる
出先の拠点として活用するので、移動時間短縮が実現します。わざわざ会社まで戻ってくることなく、会社のように使用できるスペースがタッチダウンオフィスです。移動の時間が長ければ長い程、節約できる時間が増えることになります。
気分転換できる
タッチダウンオフィスでの時間は、時には気分転換になります。いつも同じ場所で仕事をしていては閉塞感を覚える人もいるかも知れませんが、違う場所で仕事をこなすことでそういったデメリットを軽減できるでしょう。
コミュニケーションの増加が期待できる
タッチダウンオフィスを利用している者同士でのコミュニケーションが期待できます。普段接点がないので話をしない人とのコミュニケーション等、貴重なコミュニケーションの場として機能することで、以降の業務に好影響をもたらすかもしれません。
スペースを有効活用できる
デットスペース、あるいは何もしていないスペースをタッチダウンオフィスにするのも手段の1つです。スペースの有効活用もできるでしょう。何も設置しなければ何ももたらすことはありませんが、タッチダウンオフィスとすることでメリットが得られます。
感染症対策のひとつになる
いわゆる「ソーシャルディスタンス」が推奨されています。人同士の密着が好ましくない時代となってしまいましたが、タッチダウンオフィスを活用することで人が分散されるため、結果的に感染症対策となるでしょう。
導入する際の注意点
利用者数と設置コストに乖離がないか
タッチダウンオフィスにはご紹介したような多くのメリットがあるのですが、そもそも利用者が少ないようではコストパフォーマンスが悪くなります。タッチダウンオフィスを設置した際、どれだけの利用者がいるのかを事前に調べておきましょう。
セキュリティリスク
タッチダウンオフィスでもインターネット環境は必須ですが、セキュリティが低い場合情報漏洩リスクが生じてしまいます。安心して利用できるセキュリティの確保もまた、タッチダウンオフィスには必須です。
タッチダウンオフィスを設置する流れ
場所決め
まずはタッチダウンオフィスの場所を決めます。設置することで、多くの社員が利用したり、利便性を感じられる場所が理想です。そのため、「理想のタッチダウンオフィスの場所」は会社や状況によって異なります。
備品の用意
あくまでも仕事をするためのスペースとなりますので、仕事に必要な備品を用意しましょう。インターネット環境、デスク、チェアは必須として、業務において必要なものを用意し、タッチダウンオフィスではあってもスムーズに仕事を行える環境を構築しましょう。
家具の設置
オフィス家具を設置し、快適性・利便性を高めましょう。ポイントとなるのは会社によって必要な物・個数が異なる点です。そのため、事前にどれだけの利用者を見込むのかを定めておきましょう。
告知
タッチダウンオフィスを設置したら告知です。どれだけ素晴らしいスペースを用意できたとしても、知られていなければ使用されることはありません。連絡ツール等で情報を共有し、使用してもらえるようにしまましょう。
引用元：オスモ&エーデル株式会社（https://osmo-edel.jp/office/lp/）
オスモ&エーデルは、ドイツの暮らしや住居スタイルを提案する会社です。
住まいに関する製品販売や、新築・リフォームの相談も行っています。
人と環境に優しく、自然との関わりを大切にした、高品質な建材の取り扱いを通じて、快適な住環境を届けています。
オフィスと関わりの深い製品も取り扱っています。